Os diretores da Assembleia Legislativa do Tocantins (Aleto) e técnicos
da Diretoria de Tecnologia da Informação se reuniram na tarde desta
segunda-feira, 23, com os membros do Comitê Gestor do Sistema Eletrônico
de Informações (SEI) e da Comissão Técnica de Apoio para discutir a
implantação do sistema nesta Casa de Leis. A nova ferramenta visa
modernizar a gestão interna, reduzir o uso de papel e facilitar a
tramitação de documentos, além de aprimorar a segurança e a
confiabilidade dos dados.
Para o presidente da Aleto, deputado Amélio Cayres (Republicanos), o
novo sistema representa um marco na modernização tecnológica no
Parlamento. “Esse sistema eletrônico é um avanço tecnológico em nossos
serviços para promover agilidade e modernização dos processos
administrativos da Casa. O SEI é um projeto que tem a iniciativa das
diretorias, adquirido de forma gratuita, por meio de convênio com o
Tribunal Regional Federal da Quarta Região (TRF-4), para aumentar a
produtividade e a eficiência dos trabalhos”, ressaltou.
O SEI foi instituído por Ato da Mesa Diretora, publicado no Diário da
Assembleia Legislativa, no último dia 3. A gestão eletrônica vai
assegurar o acesso às informações, reduzir custos operacionais
envolvidos nos fluxos de criação, autuação e tramitação de processos,
além de ampliar o uso dos recursos disponíveis de tecnologia da
informação e comunicação.
Durante a reunião o diretor de Área Administrativa e coordenador do
Comitê Gestor, Antonio Lopes Braga Júnior, apresentou as etapas de
implantação do sistema e enfatizou a importância da adequação de novas
ferramentas tecnológicas na Casa. Também ficou definida a data para
início do treinamento dos servidores para facilitar o acesso e
conhecimento do SEI, que será na próxima segunda-feira, 2, às 16 horas.
A portaria que institui o Comitê Gestor do SEI e a Comissão Técnica de
Apoio, criados para acompanhar a transição dos trabalhos de estruturação
do sistema, foi publicada no Diário da Assembleia, no último dia 5.
O Comitê Gestor será responsável por planejar, coordenar, supervisionar,
executar e acompanhar todas as etapas de implantação do sistema; pela
definição de estratégias e diretrizes do SEI; de coordenar o processo de
capacitação dos usuários; supervisionar a criação e a configuração das
unidades, perfis e fluxos de processos; além de acompanhar os
indicadores de desempenho e resultados do sistema.
Já a Comissão Técnica de Apoio – coordenada pela Diretoria de Tecnologia
da Informação – atuará no suporte técnico e operacional aos usuários
durante a implantação e utilização do SEI. Também é atribuição da
comissão realizar testes, homologação e validações das funcionalidades,
além de propor resoluções para melhores adequações do sistema ao Comitê
Gestor.
O diretor de TI, Alex Santos Neres, enfatizou a importância do novo
sistema. “Essa ferramenta representa uma mudança de cultura, com a
automatização de todos os processos internos da Casa, que passarão a
tramitar de forma eletrônica, garantindo mais transparência aos
processos”.
O Comitê Gestor será coordenado conjuntamente pelo Diretor-Geral,
Irisfran de Sousa Ferreira, e pelo diretor de Área Administrativa,
Antonio Lopes Braga Júnior, e terão como membros o procurador jurídico,
Jorge Bernardo Oliveira, a diretora de Área Legislativa, Lucilene
Montelo Maranhão Monteiro, e o diretor de Área de Tecnologia da
Informação, Alex Santos Neres.
